De Emeria Group is een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Om ons team te versterkken zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker Banken.

De Medewerker Banken staat in voor de administratieve en operationele opvolging van bankdossiers binnen de organisatie en zorgt ervoor dat aanvragen correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

De functie omvat onder meer het openen, sluiten en overnemen van bankrekeningen, de opvolging van lopende aanvragen en het onderhouden van contacten met verschillende bankinstellingen en interne collega’s.

De Medewerker Banken bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de gegevens en documenten, volgt deadlines nauwgezet op en draagt bij aan een correcte en efficiënte bankadministratie.

1. Openen & sluiten van bankrekeningen Voorbereiden, aanvragen en opvolgen van de opening en sluiting van bankrekeningen en ervoor zorgen dat alle vereiste informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.
2. Overname van bankrekeningen Administratief begeleiden en opvolgen van de overname en overdracht van bankrekeningen en bewaken van een correcte afhandeling van het dossier.
3. Contact met bankinstellingen Onderhouden van regelmatig contact met verschillende bankinstellingen en opvolgen van lopende aanvragen, vragen en administratieve formaliteiten.
4. Interne samenwerking & communicatie Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen Emeria voor vragen met betrekking tot bankdossiers en zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie.
5. Dossierbeheer & opvolging Administratief beheren en opvolgen van bankdossiers, bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige documentatie.
6. Controle van gegevens Controleren van administratieve en financiële gegevens en signaleren van ontbrekende informatie, onvolledigheden of afwijkingen.
7. Documenten- en gegevensbeheer Verwerken, registreren en actualiseren van documenten en gegevens in de daarvoor voorziene systemen en zorgen voor een correcte klassering.
8. Kwaliteit & administratieve opvolging Waken over een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van bankdossiers en proactief actie ondernemen wanneer informatie of documenten ontbreken.

Herken jij jezelf in het onderstaand profiel? 

Technische kennis

• Goede kennis van administratieve processen en dossierbeheer
• Affiniteit met cijfers en financiële gegevens
• Goede kennis van MS Office en digitale tools 
• Administratief sterk en nauwkeurig 
• Ervaring binnen een bancaire, financiële of administratieve omgeving is een pluspunt 
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Sterk organisatorisch vermogen 
• Nauwkeurig en gestructureerd werken 
• Sterke administratieve opvolging 
• Communicatief vaardig 
• Stressbestendig en kunnen omgaan met deadlines 
• Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke richtlijnen 
• Prioriteiten kunnen stellen 
• Probleemoplossend denken 
• Proactief ontbrekende informatie of afwijkingen signaleren