Wettelijke bepalingen

Handvest inzake de verwerking van uw persoonsgegevens

 

Door het invullen van het formulier op deze site, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens en geeft u Emeria Benelux, in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, toestemming om persoonsgegevens over u te verzamelen en te verwerken in haar databank, namelijk uw naam, voornamen, persoonlijk adres, telefoonnummer, opleiding, professionele ervaring, diploma's, onderscheidingen, gespreksverslagen, enz., en in ruimere zin alle informatie en persoonsgegevens die u spontaan verstrekt in het kader van uw sollicitatie.

Emeria Benelux informeert u dat zij ook uw profiel kan verrijken met informatie over u, namelijk informatie die wordt verzameld (i) tijdens haar communicatie met u, of deze nu schriftelijk, telefonisch of tijdens fysieke interviews plaatsvindt, en (ii) van sociale netwerken of andere openbare informatiebronnen, wanneer deze informatie nuttig is voor het beheer van uw sollicitatie.

Deze informatie wordt verwerkt via een geautomatiseerd systeem voor het beheer van uw sollicitatie. Uw gegevens kunnen ook worden opgenomen in een CV-database, waarmee Emeria Benelux u indien nodig andere vacatures kan voorstellen.

Voor het vergemakkelijken van externe en interne rekrutering maakt Emeria Benelux gebruik van de software DigitalRecruiters, ontwikkeld door het bedrijf BANKESS, die het mogelijk maakt vacatures te publiceren, sollicitaties te verzamelen en te beheren.

Emeria Benelux fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de verstrekte persoonsgegevens en BANKESS fungeert als verwerker.

Gezien het doel, dat erin bestaat persoonsgegevens van sollicitanten te verwerken die reageren op vacatures en gegevens over sollicitanten te integreren in de CV-database van Emeria Benelux, is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor de rechtmatige belangen van Emeria Benelux, namelijk het beheer van haar wervingsprocessen, evenals de uitvoering van precontractuele maatregelen die mogelijk bestaan tussen Emeria Benelux en de sollicitanten die reageren op haar vacatures.

Deze gegevens worden gehost in Frankrijk en zullen worden overgedragen aan de verantwoordelijken voor werving binnen Emeria Benelux, zodat zij uw sollicitatie kunnen beoordelen.

De antwoorden op de velden die met een asterisk zijn gemarkeerd, zijn verplicht, en het niet verstrekken van deze informatie kan het volgen van uw sollicitatie belemmeren. In andere gevallen zijn de antwoorden optioneel en zonder gevolgen voor de beoordeling van uw dossier.

Door akkoord te gaan met de voorwaarden van dit Handvest, geeft u Emeria Benelux toestemming om uw persoonsgegevens, indien nodig, te delen met andere bedrijven binnen de groep, inclusief die welke zich mogelijk buiten de Europese Unie bevinden, voor het beheer van uw sollicitatie en het verrijken van haar CV-database. Emeria Benelux verklaart de nodige maatregelen te hebben genomen om deze overdrachten buiten de Europese Unie te omkaderen en uw persoonsgegevens te beschermen. U kunt, op eenvoudig verzoek bij Emeria Benelux, volledige informatie opvragen over de overgedragen gegevens, de exacte ontvangers van de informatie en de maatregelen die zijn genomen om deze overdracht te omkaderen.

De persoonsgegevens van externe sollicitanten zullen worden bewaard gedurende een periode van maximaal 2 jaar na het laatste contact met onze wervingsdienst, waarbij de datum van het laatste contact wordt beschouwd als de datum waarop u instemde met het verzamelen van uw gegevens. Voor interne sollicitaties worden de gegevens bewaard zolang de werknemer bij het bedrijf in dienst is.

Wij informeren u dat de gegevens over u zijn geautomatiseerd en vertrouwelijk worden verwerkt, met de nodige garanties op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid om de online geplaatste persoonsgegevens te beschermen.

Als verwerker van Emeria Benelux is het bedrijf BANKESS gemachtigd om toegang te hebben tot uw persoonsgegevens wanneer dit nodig is, met name in het kader van haar taken op het gebied van administratie en onderhoud van de carrièrewebsite van de Vennootschap en de tool voor het beheer van sollicitaties, maar kan deze gegevens niet communiceren aan haar eigen verwerkers zonder voorafgaande toestemming van de Vennootschap. BANKESS kan verplicht zijn om uw persoonsgegevens over te dragen aan een gerechtelijke autoriteit, op verzoek van deze laatste.

U kunt op elk moment uw recht van bezwaar uitoefenen om legitieme redenen, evenals uw rechten op toegang, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens door te schrijven naar het volgende adres: Emeria Benelux, Vilain XIIII Straat, 53-55, 1000 Brussel, België.

U kunt contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van de verwerkingsverantwoordelijke via dpo@emeria.eu.

U heeft ook het recht om Emeria Benelux te verzoeken om alle persoonsgegevens die u betreffen, in een gestructureerd formaat aan u over te dragen.

In ieder geval, en indien nodig, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, de Franse Commissie voor Informatica en Vrijheden (www.cnil.fr).