Esset is een toonaangevende vastgoedorganisatie gespecialiseerd in property- en assetmanagement. Met een sterke focus op kwaliteit, transparantie en duurzame relaties beheren we een diverse vastgoedportefeuille in België en daarbuiten. Als Team Lead Property Accounting ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van het team dat instaat voor de financiële administratie en rapportering van vastgoedactiviteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle property-gerelateerde boekhoudkundige transacties en bent een belangrijke schakel tussen operationele teams, controlling en management.

De functie combineert operationele verantwoordelijkheid met leidinggevende taken en procesoptimalisatie.

Kernverantwoordelijkheden

• Leidinggeven & Coördinatie
• Aansturen, coachen en motiveren van het Property Accounting team.
• Opvolgen van de progressie van het team met betrekking tot het beheer van de verschillende klantenportefeuilles.
• Voorbeeld: Opvolgen status afrekeningen en bijsturen waar nodig
• Sturen van het team aan de hand van dashboards en progressietabellen.
• Voorbeeld: Dashboard derdenrekeningen à Cashtekorten
• Uitvoeren van evaluaties, opvolgen van ontwikkeling en zorgen voor dagelijkse ondersteuning.
• Plannen en verdelen van taken om deadlines en kwaliteitsnormen te halen.
• Voorbeeld: Back-up regeling opstellen
• Boekhouding & Rapportering
• Je beheert een eigen portefeuille van complexere gebouwen.
• Zorgen voor een correcte verwerking van huurcontracten, uitgaande facturatie, aankoopfacturen, banken en afrekeningen gemeenschappelijke lasten.
• Opvolgen debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Opstellen en controleren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Zorgen voor een correcte opstart van nieuwe dossiers/gebouwen en afsluit van dossiers/gebouwen die uit beheer gaan.
• Compliance & Processen
• Optimaliseren van processen en systemen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.
• Opvolgen van Yardi cases voor het team.
• Waarborgen van de kwaliteit van de samenwerking met onze afdeling in Tunis.
• Stakeholder Management
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (property & portfolio managers, controlling en management).
• Ondersteunen bij budgettering en forecasting van vastgoedportefeuilles.

• Opleiding – Je beschikt over een opleiding in accountancy, finance of gelijkwaardig door ervaring
• Leidinggevende skills – Je hebt een aantal jaar ervaring in het aansturen van één team of meerdere team
• Interesse – Je hebt affiniteit en/of ervaring met vastgoedbeheer, dat is een plus maar niet noodzakelijk  
• Attitude is ‘the key to success’ - Als Esset ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Esset verder te laten groeien
• Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Stressbestendigheid - Je kan omgaan met deadlines en je hebt het vermogen om rustig te blijven bij onverwachte financiële uitdagingen 
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van het Frans