Easy Syndic - opgericht in 2015 - focust zich op het beheer van kleine VME’s tot en met 9 kavels via een revolutionair marktconcept. Door deze unieke aanpak kende Easy Syndic een erg snelle groei in Brussel en bestaat het team ondertussen uit meer dan 30 medewerkers. Een uitbreiding kon niet lang uitblijven, waarbij Easy Syndic Vlaanderen het levenslicht zag in mei 2021.  

Easy Syndic maakt bovendien ook deel uit van de Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Omwille van de sterke groei van Easy Syndic in Vlaanderen kijken wij uit naar een bijkomende Property Manager / Vastgoedbeheerder om vanuit Antwerpen te werken.

Wat ga je doen als Accounting Officer?

Als Accounting Officer binnen Easy Syndic ondersteun je ons boekhoudkundige team inzake de volledige boekhoudkundige verwerking van de mede-eigendommen. 

Jouw takenpakket ziet er dan als volgt uit:

• Het voeren van een dubbele boekhouding voor de verschillende mede-eigendommen
• Boeken van aankoopfacturen en het klasseren hiervan
• Het opvragen van provisies aan de mede-eigenaars en het opvolgen van betalingen
• Het beheren van het reservekapitaal
• Zorgen voor de voorbereiding van de notulen van de SAV op boekhoudkundig vlak
• Het opmaken van de budgetten
• Opmaken van afrekeningen voor de mede-eigenaars in samenwerking met de Property Manager
• Fungeren als het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun periodieke afrekeningen
• Bespreken van de afrekeningen met de rekencommissaris

Daarnaast vervul je een aantal administratieve boekhoudkundige taken.

Wat kan je verwachten? 

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, smartphone, mobiel abonnement, laptop, maaltijdcheques e.d. In jouw loonpakket zit ook een groepsverzekering en een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. 

Daarnaast kan je na jouw inwerkperiode deels van thuis werken waarbij het nodige kantoormateriaal (zoals bureaustoel, computerschermen, docking station,...) ter beschikking gesteld wordt. 

Op regelmatige basis worden er events georganiseerd zoals de jaarlijks teambuilding, de nieuwjaar party, een afterwork per kwartaal en deelname aan loopevents etc. 

Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan een snelgroeiende groep van bedrijven en activiteiten, waarbij eigen inbreng sterk geapprecieerd wordt. Je kan ook rekenen op een groeitraject waarbij, op basis van je eigen ambities, reële doorgroeimogelijkheden zijn.

Herken je jezelf in het onderstaand profiel?

• Kennis en ervaring - Je hebt enige ervaring in boekhouding syndic
• Attitude is ‘the key to success’ - Als Easy Syndic ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Easy Syndic verder te laten groeien
• Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
• Cijfermatig - Je hebt een sterke feeling met cijfers
• Stressbestendigheid - Je kan goed omgaan van deadlines en je beschikt over de capaciteit om te switchen tussen taken
• Communicatief - Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars bij vragen over afrekeningen en je kan hen goed te woord staan
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en ook kennis van het Frans.