Als Property Manager ben je verantwoordelijk voor het technisch, financieel en administratief beheer van een portefeuille bedrijfsvastgoed verspreid over Vlaanderen. Je treedt op als centrale contactpersoon en eindverantwoordelijke voor de klant/eigenaar en zorgt voor een kwalitatieve en efficiënte opvolging van alle dossiers.

Je werkt nauw samen met de Building Manager, de Service Desk en andere interne dienstenen rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property Management.

Jouw verantwoordelijkheden:

Algemeen beheer

• Je beheert één of meerdere vastgoedportefeuilles en fungeert als centraal aanspreekpunt voor eigenaars, huurders, leveranciers en interne stakeholders.
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de communicatie en de correcte uitvoering van alle contractuele afspraken.

Administratief en financieel beheer

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers (o.a. input huurovereenkomsten, opvolging huurwaarborgen, rapportering).
• Je stelt budgetten op (korte en middellange termijn) en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt het financiële beheer en optimaliseert de exploitatiekosten.

Technisch beheer

• Je coördineert onderhoud, interventies en technische werkzaamheden in samenwerking met het team.
• Je volgt keuringen en attesten op en verzekert de conformiteit.
• Je beheert technische projecten (OPEX en CAPEX) van analyse en voorbereiding tot oplevering.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van technische problemen.

Strategisch en procesmatig

• Je volgt ontwikkelingen op vlak van duurzaamheid, energietransitie en technologie en vertaalt deze naar concrete opportuniteiten voor de klant.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Property Management door processen te optimaliseren en te standaardiseren.

Commercieel inzicht

• Je detecteert en benut commerciële opportuniteiten binnen je portefeuille.

Leiderschap

• Werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid en bewaakt het overzicht.

Samenwerking

• Bouwt sterke relaties op en communiceert helder en professioneel.

Analytisch vermogen

• Analyseert informatie kritisch en neemt onderbouwde beslissingen.

Plannen en organiseren

• Werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en anticipeert op veranderingen.

Stressbestendigheid

• Blijft efficiënt onder druk en gaat constructief om met feedback.

Tweetaligheid

• Communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.