Je bent verantwoordelijke voor het technisch, financieel en administratief beheer van bedrijfsmatig vastgoed verspreid over Vlaanderen. Zo ben je eindverantwoordelijke naar de klant/eigenaar toe. Samen met je Building Manager en de Service desk stuur je de interventies aan. Daarnaast superviseer je de administratieve en financiële opvolging van je dossiers in samenspraak met het team en het afdelingshoofd. De rapportering aan de klant/eigenaar behoort eveneens tot je verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de andere interne diensten (o.a. Property Accounting) en rapporteert aan de Head of Property Management. 

·         Je bent eindverantwoordelijke voor het beheer van één of meerdere vastgoedportefeuilles waarbij je optreedt als centraal aanspreekpunt voor eigenaars en de eindverantwoordelijkheid draagt over de communicatie naar alle partijen (eigenaars, huurders, leveranciers en collega’s).

• Eindverantwoordelijk voor de (coördinatie van de) goede uitvoering van alle contractuele afspraken met de klant van de toegewezen klantenportefeuille:

• Verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en opvolging van het administratieve dossier (input huurovereenkomsten, opvolging huurwaarborgen, rapportering, …)
• Opmaak budgetten op korte en middellange termijn en hun afsluitingen
• Verantwoordelijk voor de opvolging van het financiële en technische beheer.
• Controle van de opvolging van keuringen en attesten

·         Volgt evoluties en ontwikkelingen op vlak van energietransitie, duurzaamheid en technologie binnen het vakgebied op en neemt de klant mee in dit verhaal

·         Je structureert en professionaliseert het Property management door het standaardiseren van property management processen, je kaart problemen en hun oplossingen aan om zo de volledige PM beter te structureren

• Je beheert de volledigheid van de technische projecten (OPEX en CAPEX)  vanaf de studies en analyses, tot de oplevering van de werken
• Je verzekert de opvolging van de technische problemen
• Je verzorgt het volledige beheer van de budgetten van de werken en optimaliseert de exploitatiekosten op een continue wijze
• Heeft oog voor commerciële opportuniteiten

• Je beschikt over minimaal een bachelordenkniveau en minstens 5 jaar relevante werkervaring. Je hebt een sterk analyserend vermogen, werkt nauwkeurig en verwerkt informatie correct. Je stelt prioriteiten, werkt efficiënt met digitale tools en schakelt vlot tussen diverse taken. Je detecteert verbeteropportuniteiten en volgt deze proactief op.

• Wij zijn op zoek naar iemand die autonoom werkt en duidelijke beslissingen neemt. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een efficiënte planning in functie van deadlines. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en creëert een omgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Je bouwt professionele relaties uit met interne en externe stakeholders en communiceert helder en correct op alle niveaus. Je neemt verantwoordelijkheid binnen je rol en gaat constructief om met conflicten en feedback.
• Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren. Je stelt realistische planningen op, bewaakt deadlines en blijft overzicht bewaren, ook onder druk. Je bent stressbestendig, behoudt een positieve ingesteldheid en draagt bij aan een constructieve teamdynamiek.