Vos responsabilités

Front Office

• Vous assurez la gestion quotidienne du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants.
• Vous répondez aux demandes des clients, fournissez les informations nécessaires.
• Vous prenez et transmettez les messages importants avec rigueur.
• Vous gérez la boîte mail générale de TREVI.
• Vous accueillez les visiteurs à l'agence avec professionnalisme et convivialité.
• Grâce à votre excellent sens du service, vous veillez à offrir une expérience client irréprochable.

Back Office

• Vous réalisez diverses tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de l'activité.
• Vous assurez la reproduction, la diffusion et l'archivage des documents selon les procédures internes.
• Vous classez et organisez les dossiers administratifs.
• Vous rassemblez et traitez les informations nécessaires aux différents départements.
• Vous encodez les données dans les outils et logiciels internes.
• Vous préparez les dossiers et veillez à leur conformité et à leur complétude.

Organisation et support administratif

• Vous participez à la préparation et à l'organisation des réunions internes.
• Vous réservez les salles de réunion et veillez au bon fonctionnement du matériel nécessaire.
• Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les participants (café, catering, etc.).
• Vous gérez les commandes de fournitures de bureau, café, matériel d'impression, signalétique et autres besoins logistiques.

Votre profil

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, de réception ou de support.
• Vous êtes orienté(e) service et possédez un excellent sens de l'accueil.
• Vous communiquez avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit en Fr et des notions de Nld.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un grand sens des priorités.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office et applications bureautiques).
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
• La discrétion et la confidentialité font partie de vos qualités.

Ce que nous offrons

• Une fonction variée au sein d'un groupe immobilier reconnu.
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial.
• Un rôle central avec de nombreux contacts internes et externes.
• Un package salarial attractif en adéquation avec votre expérience.
• Des perspectives d'évolution et de développement professionnel.